Adatkezelési tájékoztató

Ez a tájékoztató azt foglalja össze, hogy az Esszenciklopédia milyen adatokat kezel az oldal használata közben: hírlevél-feliratkozásnál, kapcsolatfelvételnél, saját analitikánál, Google Analytics 4 mérésnél, sütibeállításoknál és a belső adminfelület védelménél.

Kihez kapcsolódik az adatkezelés?

Az adatkezelés az Esszenciklopédia weboldal működéséhez kapcsolódik. Ha adatkezeléssel, hírlevéllel, kapcsolatfelvételi üzenettel vagy sütibeállítással kapcsolatban kérdésed van, a kapcsolatfelvételi űrlapon tudsz írni.

Az éles indulás előtt a hivatalos üzemeltetői adatokkal, például névvel, levelezési címmel vagy cégadatokkal ezt a részt még ki kell egészíteni, ha ezek külön jogi azonosításként szükségesek.

Mire terjed ki ez a tájékoztató?

Ez a tájékoztató azokra az adatokra vonatkozik, amelyeket akkor kezelünk, amikor böngészed az oldalt, üzenetet küldesz, feliratkozol vagy leiratkozol a hírlevélről, módosítod a sütibeállításaidat, illetve amikor az oldal saját analitikája vagy a Google Analytics 4 hozzájárulás alapján forgalmi adatokat mér.

A sütik és hasonló böngészőoldali technológiák részletes leírását a Sütikezelési tájékoztató tartalmazza.

Milyen adatokat kezelünk?

Kapcsolatfelvételi űrlap

A kapcsolatfelvételi űrlap célja, hogy az üzenetedet megkapjuk, belső adminfelületen át tudjuk nézni, szükség esetén meg tudjuk válaszolni, majd törölni tudjuk, ha már nincs rá szükség.

A beküldött üzeneteknél az alábbi adatok kerülhetnek tárolásra:

• név;
• email cím;
• tárgy;
• üzenet szövege;
• üzenet státusza;
• beküldés időpontja;
• IP-cím és user agent az űrlap védelméhez és visszaélésmegelőzéshez;
• kézbesítési információ, ha az email-küldés aktív.

A kapcsolatfelvételi üzeneteket addig őrizzük meg, amíg az ügyintézéshez, válaszadáshoz, visszakereséshez vagy visszaélés elleni védelemhez észszerűen szükséges. A belső adminfelületen az üzenetek manuálisan törölhetők.

Hírlevél-feliratkozás

Hírlevélre akkor iratkozol fel, ha az email címedet önként megadod a hírlevél űrlapon. A feliratkozási adatokat a lista kezelésére, duplikációk elkerülésére, leiratkozások nyilvántartására és későbbi hírlevélküldésre használjuk.

Hírlevélhez kapcsolódóan az alábbi adatok kerülhetnek tárolásra:

• email cím;
• aktív vagy inaktív státusz;
• feliratkozás időpontja;
• leiratkozás vagy deaktiválás időpontja.

A hírlevélről bármikor le lehet iratkozni. A leiratkozott címet a rendszer azért őrizheti meg inaktív státuszban, hogy ne kezelje új aktív feliratkozásként tévedésből, illetve hogy a korábbi leiratkozási döntés visszakereshető legyen.

Analitika: saját mérés és Google Analytics 4

Az Esszenciklopédia saját analitikát és Google Analytics 4-et használ, de csak akkor, ha az analitikai kategóriát elfogadod. A mérés célja, hogy lássuk: mely cikkek hasznosak, milyen forrásokból érkeznek az olvasók, milyen oldalak kapnak 404-es hibát, és merre érdemes tovább fejleszteni a tartalmat.

Az analitika a kérés jellegétől függően az alábbi adatokat kezelheti:

• meglátogatott útvonal, route név és tartalomslug;
• tartalomtípus;
• státuszkód, például sikeres oldalbetöltés vagy 404;
• hivatkozó oldal vagy hivatkozó domain;
• UTM kampányparaméterek;
• eszköztípus, böngészőcsalád és operációs rendszer család;
• ország szintű információ, ha az infrastruktúra ilyen fejlécet ad;
• álnevesített munkamenet- és látogatói azonosítók;
• anonimizált IP-reprezentáció;
• user agent hash;
• bot / nem bot jelzés.

Az analitika nem név szerinti olvasói profil építésére szolgál. Az ec_vid nevű saját analitikai süti, valamint a Google Analytics _ga és _ga_* sütijei csak akkor jönnek létre, ha az analitikai hozzájárulás aktív. Ha kikapcsolod az analitikát, az oldal megszünteti a saját mérését, és a böngészőben elérhető Google Analytics-sütik törlését is kezdeményezi. A Google Analytics adatkezeléséről a Google adatvédelmi irányelve ad további tájékoztatást.

Belső admin és analitikai hozzáférés

Az oldalon nincs olvasói fiók és nincs nyilvános tagsági belépés. A belső analitikai, hírlevél-, kapcsolat- és publikálási felület külön hozzáférési kulccsal védett adminterület, amelyet az oldal üzemeltetéséhez használunk.

Ehhez a belső felülethez munkamenetadatok és biztonsági jelzések kapcsolódhatnak, de ezek nem nyilvános olvasói fiókadatok.

Jogalapok röviden

Az egyes adatkezelések jogalapja a funkciótól függ. A szükséges technikai működés az oldal biztonságos és rendeltetésszerű működtetéséhez kapcsolódik. A kapcsolatfelvételi üzenet kezelése az általad kezdeményezett kommunikációhoz szükséges. A hírlevél feliratkozás hozzájáruláson alapul. Az analitika szintén hozzájáruláson alapul, és bármikor kikapcsolható a sütibeállításoknál.

Hirdetések, beágyazások és affiliate megoldások

Az Esszenciklopédia egyes szerkesztői tartalmain Google AdSense-hirdetések jelenhetnek meg. A hirdetésekhez kapcsolódó hozzájárulást a Google által biztosított hozzájárulás-kezelő üzenet kezeli; ezt a saját sütipanel nem helyettesíti. Külső média és marketing/affiliate követés a saját sütipanelben jelenleg nincs bekapcsolva.

Adatmegosztás és szolgáltatók

Az oldal működéséhez tárhely-, infrastruktúra-, email-kézbesítési és technikai szolgáltatók kapcsolódhatnak. Analitikai hozzájárulás esetén a Google Analytics 4 szolgáltatása is részt vesz a mérésben. Ezek a szolgáltatók csak a saját szolgáltatásuk működéséhez szükséges keretek között kezelhetnek adatokat.

Az Esszenciklopédia nem értékesít látogatói adatokat. A Google AdSense és a Google Analytics saját adatkezelési és technikai feltételeire a Google vonatkozó tájékoztatói irányadók.

Meddig őrizzük meg az adatokat?

Az adatokat nem őrizzük korlátlanul csak azért, mert technikailag lehetséges lenne. A kapcsolatfelvételi üzeneteket addig tartjuk meg, amíg az üzenet kezelése, megválaszolása vagy visszakeresése indokolt. A hírlevéladatokat addig kezeljük, amíg aktív feliratkozó vagy, illetve leiratkozás után addig, amíg a leiratkozás nyilvántartása szükséges. Az analitikai adatok megőrzését rendszeresen felül kell vizsgálni, különösen éles forgalom mellett.

Ha konkrét törlési vagy hozzáférési kérésed van, a kapcsolatfelvételi űrlapon jelezheted.

Milyen döntési lehetőségeid vannak?

• Az opcionális sütikategóriákat elfogadhatod vagy elutasíthatod.
• A sütibeállításokat bármikor újra megnyithatod a láblécben lévő Sütibeállítások gombbal.
• A hírlevélről bármikor leiratkozhatsz.
• Kapcsolatfelvételi vagy adatkezelési kérést a kapcsolatfelvételi űrlapon küldhetsz.

A tájékoztató változásai

Ez a tájékoztató akkor frissül, ha az oldal működése, adatkezelése, hírlevélrendszere, analitikája, hirdetési megoldása vagy külső szolgáltatói köre változik.

Kapcsolat

Adatkezeléssel kapcsolatos kérdés esetén írj a kapcsolatfelvételi űrlapon.